Fakturace zdarma 2026: které programy mají verzi zdarma
Fakturovat zdarma jde nejlíp v iDokladu (verze zdarma napořád do 5 kontaktů) a na zkoušku ve FAPI. Co v bezplatné verzi dostaneš, kde jsou limity, kdy přejít na placené a kterým chybám se vyhnout.
Žebříček: naše TOP volby
Fakturovat se dá zdarma a u většiny živnostníků to klidně stačí napořád. Nemusíš platit předplatné jen za to, abys poslal pár faktur měsíčně. Tady je přehled, kde reálně vystavíš fakturu zdarma, co v bezplatné verzi dostaneš, kde jsou limity a kdy se vyplatí přejít na placené.
Fakturovat zdarma jde nejlíp v iDokladu, který má verzi zdarma napořád (do 5 kontaktů) a k tomu 60 dní plné verze na zkoušku bez karty. FAPI nabízí zkušební verzi zdarma a hodí se hlavně, když online prodáváš digitální produkty. Pro samotné posílání faktur je jednodušší iDoklad, FAPI vezmi, když chceš, aby se faktura vystavila sama po online platbě.
Co znamená fakturace zdarma (a co ne)
Slovo „zdarma" pokrývá dvě úplně jiné věci a vyplatí se to rozlišovat, ať se za měsíc nedivíš.
- Verze zdarma napořád. Plnohodnotný nástroj, jen funkčně oříznutý. Běží neomezeně dlouho, kartu nikde nezadáváš. Tohle je případ iDokladu (do 5 kontaktů). Pro živnostníka s pár klienty ideál.
- Zkušební verze (trial). Plné funkce, ale jen na pár dní nebo týdnů. Po vypršení buď zaplatíš, nebo přestaneš. Tohle je případ zkušebního období FAPI. Skvělé na otestování, ne na trvalý provoz.
Pravidlo je jednoduché: pokud chceš jen vystavovat faktury a neplatit, hledej verzi zdarma napořád. Pokud testuješ, jestli ti nástroj sedne, využiješ klidně i trial.
Jak vybrat fakturaci zdarma
Než klikneš na první program, projdi si čtyři otázky. Ušetří ti to přechod na jiný nástroj za měsíc.
- Posíláš faktury, nebo prodáváš online? Pro klasické faktury klientům stačí čistá fakturace (iDoklad). Pro prodej kurzů, e-booků a členství chceš automatizaci (FAPI).
- Kolik máš odběratelů? Verze zdarma v iDokladu zvládne 5 kontaktů. Pokud máš víc stálých klientů, počítej s přechodem na placený tarif dřív.
- Je to verze napořád, nebo jen zkušebka? Viz sekce výš. Kvůli tomuhle se nejčastěji člověk spálí.
- Má to českou podporu a hlídá českou legislativu? U fakturace a daní nutnost. Oba programy jsou české a řeší DPH, IČO i rejstřík za tebe.
iDoklad: nejlepší fakturace zdarma
Verze zdarma v iDokladu není časově omezená zkušebka, ale plnohodnotná, jen funkčně menší verze, která běží pořád. Vystavíš v ní fakturu za pár minut, odběratele si program natáhne podle IČO z rejstříku, DPH dopočítá sám a doklad pošleš e-mailem nebo stáhneš v PDF. Máš i mobilní appku, takže fakturuješ rovnou z telefonu.
Co dostaneš zdarma: vystavování faktur a dalších dokladů, automatické doplnění odběratele podle IČO, výpočet DPH, odeslání e-mailem i export do PDF, mobilní aplikaci pro iOS a Android.
Limit je 5 kontaktů a chybí pokročilé funkce jako párování plateb z banky a daňová přiznání. Pro živnostníka s pár klienty to ale bohatě stačí. A když si chceš osahat i plnou verzi, máš 60 dní zdarma se vším a bez karty.
Pro koho: začínající živnostník, freelancer nebo malá firma s pár stálými klienty, co chce posílat profesionální faktury a neplatit za to.
Placený tarif Základní startuje od 187 Kč měsíčně (ověř si aktuální cenu na idoklad.cz), což je míň než jedna hodina s účetním. Víc v recenzi iDokladu.
FAPI: zdarma na vyzkoušení
FAPI je spíš nástroj na prodejní automatizaci než čistá fakturace. Zkušební verzi máš zdarma a hlavní smysl dává, když online prodáváš e-booky, kurzy nebo členství a chceš, aby se faktura vystavila a odeslala automaticky hned po zaplacení. Zákazník zaplatí přes platební bránu, FAPI vystaví doklad, pošle ho a dodá produkt, ty u toho nemusíš sedět.
Pro koho: tvůrce kurzů, autor e-booků, kdokoli prodávající digitální produkt nebo členství online. Pro pouhé vystavení faktury klientovi je iDoklad přímočařejší.
Pozor: zkušební verze je zdarma, ale plný provoz je placený. Není to verze zdarma napořád jako u iDokladu. Detail v recenzi FAPI.
Kterou verzi zdarma vybrat podle situace
- Posílám faktury klientům, nic víc. iDoklad zdarma. Hotovo, neplatíš nic.
- Začínám podnikat, chci vypadat profesionálně bez nákladů. iDoklad zdarma na faktury, k tomu třeba web zdarma na zombeek. Náklady nula.
- Prodávám kurzy nebo e-booky online. Vyzkoušej FAPI zdarma na automatizaci, fakturaci klientům drž v iDokladu.
- Mám už víc než 5 stálých klientů. Verze zdarma iDokladu ti přestane stačit, počítej rovnou s placeným tarifem.
Pokud řešíš celkové srovnání obou nástrojů, ne jen verze zdarma, mrkni na srovnání iDoklad vs FAPI.
Nejčastější chyby při výběru fakturace zdarma
- Pleteš si trial s verzí napořád. Spustíš plnou verzi na 60 dní, zvykneš si na všechno a pak tě překvapí, že zdarma napořád je jen základ do 5 kontaktů. Věz dopředu, co používáš.
- Vybíráš podle počtu funkcí, ne podle toho, co reálně děláš. Většinu pokročilých funkcí jako živnostník nikdy nezapneš. Jednoduchá fakturace, kterou používáš, je lepší než komplexní systém, který tě odradí.
- Bereš FAPI na obyčejné faktury. FAPI je prodejní automatizace. Pokud jen posíláš faktury klientům, je to zbytečně složité, vezmi iDoklad.
- Čekáš s přechodem na placené moc dlouho. Když ručně odškrtáváš zaplacené faktury a hlídáš platby v hlavě, párování plateb z banky se ti zaplatí první měsíc na ušetřeném čase.
- Zadáš kartu, kde nemusíš. U verze zdarma napořád kartu nikde zadávat nemusíš. Když to po tobě nástroj chce hned na startu, je to trial, ne verze zdarma.
Kdy přejít na placené
Verze zdarma má smysl, dokud ti stačí. Přejdi na placený tarif, jakmile:
- narazíš na limit 5 kontaktů,
- chceš párovat platby z banky a nechat program označovat zaplacené faktury,
- chceš řešit daňová přiznání a kontrolní hlášení přímo v nástroji,
- potřebuješ víc uživatelů nebo přístup pro účetní.
Placený tarif iDokladu startuje od 187 Kč měsíčně (ověř aktuální ceník), což je míň než jedna hodina s účetním. Do té doby klidně fakturuj zdarma. Plať za to, co ti reálně šetří čas, ne za funkce, co nevyužiješ.
Jak začít
Nevybírej od stolu, vyzkoušej. Spusť verzi zdarma bez karty, vystav první fakturu a uvidíš za pět minut, jestli ti to sedne. Když dosud fakturuješ ve Wordu nebo Excelu, bude to úleva za nula korun.
Fakturovat zdarma v iDokladu ↗Postup je přímočarý: založíš účet, doplníš svoje IČO (firmu si program natáhne sám z rejstříku), vystavíš první fakturu, odešleš e-mailem nebo stáhneš PDF. Žádná instalace, běží to v prohlížeči i v mobilní appce.
Pokud online prodáváš digitální produkty a chceš automatickou fakturu po platbě, vyzkoušej zdarma i FAPI.
Vyzkoušet FAPI zdarma ↗Plné recenze: iDoklad a FAPI. Pokud řešíš, který je pro tebe lepší celkově, mrkni na srovnání iDoklad vs FAPI. A jestli skládáš celou sadu nástrojů pro firmu od fakturace přes web po CRM, začni u přehledu nejlepší nástroje pro firmy.
Naše jednička
iDoklad
verze zdarma napořád (do 5 kontaktů)
Odkaz vede na e-shop prodejce. Affiliate.
Srovnávací tabulka
Časté dotazy
Dá se fakturovat úplně zdarma?⌄
Ano, iDoklad má verzi zdarma za 0 Kč, která běží napořád. Je omezená na 5 kontaktů a základní funkce, ale na rozjezd živnosti nebo pár faktur měsíčně bohatě stačí. Navíc plné funkce vyzkoušíš 60 dní zdarma bez zadání karty. FAPI má zkušební verzi zdarma.
Co všechno umí fakturace zdarma v iDokladu?⌄
Ve verzi zdarma vystavíš fakturu, odběratele si natáhneš podle IČO z rejstříku, DPH dopočítá program a fakturu odešleš e-mailem nebo stáhneš v PDF. Máš i mobilní aplikaci. Limit je 5 kontaktů a chybí pokročilé funkce jako párování plateb z banky nebo daňová přiznání, ty jsou v placených tarifech.
Kdy se vyplatí přejít z verze zdarma na placenou?⌄
Jakmile narazíš na limit 5 kontaktů, chceš párovat platby z banky, řešit daňová přiznání přímo v programu nebo potřebuješ víc uživatelů. Do té doby ti verze zdarma stačí. Placený tarif Základní startuje od 187 Kč měsíčně (ověř aktuální cenu na idoklad.cz).
Je fakturace zdarma bezpečná a legální?⌄
Ano. iDoklad i FAPI jsou zavedené české služby, faktury z nich jsou plnohodnotné daňové doklady. Verze zdarma není žádná zkušební ořezávka na pár dní, je to plnohodnotná, jen funkčně omezená verze. Nehrozí, že by ti po čase naskočila skrytá platba, kartu nikde nezadáváš.
Potřebuju verzi zdarma, nebo rovnou placenou?⌄
Začni zdarma. Vystavíš první faktury, osaháš si prostředí a uvidíš, jestli ti nástroj sedne. Placený tarif má smysl ve chvíli, kdy ti verze zdarma přestane stačit. Riskovat peníze předem nemusíš.
Jaký je rozdíl mezi iDokladem a FAPI zdarma?⌄
iDoklad zdarma je čistá fakturace: vystavíš a pošleš fakturu, hlídáš si, kdo zaplatil. FAPI zdarma je spíš zkušebka prodejní automatizace, kde se faktura vystaví sama po online platbě za kurz, e-book nebo členství. Pokud jen potřebuješ posílat faktury klientům, vezmi iDoklad. Pokud prodáváš digitální produkty online, mrkni na FAPI.
Funguje fakturace zdarma i bez DPH plátcovství?⌄
Ano. Verze zdarma počítá s tím, že většina živnostníků nejsou plátci DPH. Vystavíš fakturu bez DPH normálně. A pokud plátce DPH jsi, program ti DPH dopočítá sám, jen pokročilé daňové funkce (přiznání, kontrolní hlášení) najdeš až v placených tarifech.
Můžu fakturovat zdarma i z mobilu?⌄
Ano, iDoklad má mobilní aplikaci pro iOS i Android i ve verzi zdarma. Fakturu vystavíš a odešleš rovnou z telefonu, třeba hned po dokončení zakázky u klienta. Nemusíš čekat, až sedneš k počítači.
Je verze zdarma omezená časově, nebo navždy?⌄
iDoklad verze zdarma běží napořád, není to časovka. Časově omezená je jen plná verze na zkoušku (60 dní). FAPI má zdarma zkušební období, po něm přejdeš na placený tarif, pokud chceš pokračovat v plném provozu.